Compte rendu de l’assemblée générale réunie le 15 mars 2025 au LED de Thionville
( Deux documents vidéo en fin d’article)
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- Christiane Debras présente le rapport moral pour 2024
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- L’assemblée a écouté attentivement le discours de Ténémakan Keita
Début de l’assemblée générale à 10h35, 20 personnes présentes dont 17 votants.
La Présidente de SEM ouvre la séance et remercie toutes les personnes présentes, ainsi que nos partenaires et élus, toujours fidèles à ce rendez-vous. M. le maire de Thionville est représenté par Mme Pezin, conseillère municipale.
Pour une association, l’assemblée générale est un temps fort chaque année. C’est le moment des bilans et des projections. La présidente souligne que cette assemblée générale sera également l’occasion de faire un bilan synthétique des réussites du partenariat entre SEM et son partenaire malien 2AEFE.
Ordre du jour
La Présidente de SEM rappelle : Article 9 des statuts :
« L’Assemblée Générale de l’association est publique. Les membres à jour de leur cotisation disposent d’un droit de vote délibératif. Ne sont pris en compte que les votes des membres présents lors des réunions de l’Assemblée Générale. Le vote par procuration n’est pas prévu. »
Puis elle rappelle l’ordre du jour :
1- Rapport moral et bilan d’activités pour l’année 2024.
2- Rapport financier de l’exercice clos le 31 décembre 2024.
3- Rapport du vérificateur aux comptes (dans les conditions prévues à l’article 20 des statuts de l’association)
4- Présentation des projets pour 2025.
5- Présentation du budget prévisionnel pour 2025.
6- Message de Ténémakan Keita président de notre association partenaire au Mali 2AEFE
(Association Action pour l’Education Familiale et Environnementale) et rappel synthétique
des réalisations de SEM au Mali (2013-2024)
7- Ajout à l’ordre du jour : perspectives.
Cet ordre du jour est adopté à l’unanimité.
La Présidente de SEM rappelle enfin que chaque point qui le nécessite sera soumis au vote, que le vote se fera à main levée et elle propose de réserver les débats ou questions à l’issue des différents rapports. Ils porteront exclusivement sur les questions à l’ordre du jour.
(Rappel : (Art.10 : Assemblée Générale : pouvoirs et conditions de vote)
Seules seront valables les résolutions prises en Assemblée Générale sur les points inscrits à l’ordre du jour par le Conseil d’Administration.)
Désignation d’un réviseur aux comptes
La Présidente de SEM propose alors la désignation d’un réviseur aux comptes :
« J’ai sollicité monsieur Lilian Perrin pour réviser les comptes de l’association. Son expérience associative lui confère le niveau technique requis pour la compréhension de la lecture de la comptabilité de l’association. Il a eu la gentillesse d’accepter. Je vous demande donc d’approuver ce choix par vote. »
Cette désignation est adoptée à l’unanimité.
1. Rapport moral et d’activités de la présidente
La Présidente de SEM rappelle les objectifs de l’association pour 2024 :
1 –Au Mali : finaliser la construction d’une première salle de classe équipée à Kalima
2 – Constituer une provision financière pour le projet 2025 ; Construction de la seconde salle de classe équipée à Kalima
3 – Faire connaître l’association par des opérations de communication
Objectif n° 1 : Construction d’une première salle de classe à Kalima
La Présidente de SEM évoque, diapos à l’appui, les étapes de la réalisation du projet Kalima1 :
– 20 janvier : pose de la première pierre
– 23 janvier : début des travaux
– 28 février : fin des travaux et installation du mobilier
– 9 mars : inauguration de la salle de classe.
Coût total du projet pour SEM : 14 575 euros
Rappel : pour la construction, SEM prend en charge 80 % de la somme totale qui s’élève à 17 212 euros ;
2AEFE au Mali participe pour 20 %, soit pour ce projet : 3 052 euros
L’objectif n°1 est atteint.
Objectif n° 2 : Activités et actions de collecte de fonds pour le financement du projet de construction de la seconde salle de classe à Kalima (projet voté en AG en mars 2024)
La Présidente de SEM énumère, images à l’appui, les activités de 2024 :
– 9 mars : l’Assemblée Générale fut riche en informations et documents présentés. L’assemblée était intéressée et les discussions se sont poursuivies longtemps autour du pot de l’amitié.
– 26 mai 2024 : emballage cadeaux fête des mères au magasin Cultura
– 15 juin 2024 : emballage cadeaux fête des pères au magasin Cultura
– 13-14, 20-21, 27-28 juillet et 3-4, 10-11 août 2024 : Rives en fête : vente d’artisanat
– 25-26-27 octobre 2024 : Marché aux livres et vide grenier
– 6-7-8, 13-14-15, 20-21-22 décembre 2024 : emballage cadeaux au Magasin Cultura
– 30 novembre-1er décembre 2024 : marché de Noël de Thionville : vente d’artisanat
Soit au total 26 journées d’activité
L’objectif n°2 est atteint : les fonds nécessaires à la construction et à l’équipement de la seconde salle de classe sont acquis.
Objectif n°3 : Opérations de Communication
La présidente énumère les actions menées :
– Elaboration et diffusion d’un dossier de mécénat
– Présentation de l’association lors des manifestations : rives en fête, marché de noël,
marché aux livres…
– Actualités de l’association présentées dans la presse locale, sur le site de SEM,
auprès de nos partenaires, sur les réseaux sociaux, à la radio…
La présidente souligne le bilan annuel positif : tous les objectifs sont atteints.
La présidente a tenu à remercier :
– la municipalité de Thionville pour la subvention de fonctionnement accordée par le CCAS, l’impression de documents et d’affiches, le prêt d’espaces d’exposition et de vente ainsi que le local de stockage mis à notre disposition.
– l’Atelier Bois et fer de Terville pour ses belles créations et productions
– l’entreprise Tel &Com de Paris pour son mécénat, le CME et Cultura pour leur soutien
– Nos adhérents et donateurs privés
– Les bénévoles nombreux qui donnent temps et dynamisme à l’occasion des
différentes actions de SEM
La présidente de SEM a sollicité l’approbation de l’assemblée pour ce rapport moral et ce bilan d’activité ; l’approbation a été donnée à l’unanimité par les membres de l’assemblée générale.
2. Bilan financier présenté par le trésorier
Le trésorier a mis en exergue :
– le bien fondé de la provision 2023 qui permet la réalisation du projet dès la fin 2024
– l’activité soutenue des adhérents et bénévoles qui ont permis les actions d’autofinancement
– la modestie des dépenses de fonctionnement
– le faible recours aux fonds publics
3. Rapport du réviseur aux comptes
La présidente a donné lecture du rapport du réviseur aux comptes :
Après lecture du rapport du réviseur aux comptes, la présidente a sollicité de l’assemblée son accord pour donner quitus au trésorier.
A l’unanimité, l’assemblée générale a approuvé le bilan financier et donné quitus au trésorier.
La Présidente conclut cette présentation de l’année 2024 :
-Tous les objectifs sont atteints
– Exécution des travaux à Kalima pour la 1ère salle de classe
– Les activités menées en 2024 ont permis de collecter les fonds nécessaires pour financer la construction et l’équipement de la 2nde salle de classe à Kalima au tout début de 2025
– L’engagement des bénévoles montre combien notre association est dynamique.
– Notre action attire la sympathie du public qui propose son aide ainsi que des contributions matérielles telles que dons d’objets pour les brocantes, propositions d’aide lors de nos manifestations, dons financiers. Quelle que soit la manifestation à laquelle nous participons, notre association bénéficie d’un accueil chaleureux.
4. Projet 2025
La présidente a présenté les objectifs pour l’année 2025 :
– Réalisation de la construction de la 2nde salle de classe de Kalima
– Collecte de fonds pour le financement du projet 2026
– Actions de communication
Projet 2026 : Construction d’un bloc de deux latrines dans le village de Konkani et fourniture de kits d’Hygiène
La présidente a donné lecture du courrier de Ténémakan Keita, président du partenaire 2AEFE :
» Projet de construction d’un bloc de deux latrines à l’école fondamentale de Konkani.
Le village de Konkani dispose de deux salles de classe construites, équipées et électrifiées dans le cadre du partenariat SEM-2AEFE depuis 2016.
L’établissement ne dispose cependant d’aucune latrine permettant d’éviter la défécation à l’air libre et d’éviter les morsures de serpent ou de scorpion en allant dans les broussailles. En plus de la construction du bloc de deux latrines, il est prévu de former un club d’hygiène composé de quelques élèves et un encadreur enseignant. Il est également prévu de mettre un kit d’hygiène avec de l’eau de javel et du savon afin que les élèves puissent se laver les mains au sortir des toilettes. Ils adopteront donc un comportement hygiénique dans l’espace scolaire et ils se protègeront ainsi des maladies diarrhéiques.
Le budget Total de ce projet est estimé à 5.000.000 Fcfa
La part de 2AEFE est 20% soit 1.000.000 Fcfa
La part de SEM est de 80% soit 4.000.000 Fcfa
NB : 2AEFE voudrait soumettre ces propositions et souhaite les mettre en œuvre selon les possibilités financières qui seront disponibles. »
La présidente rappelle l’examen de cette demande par le conseil d’administration de SEM en février 2025. Au vu des devis et conscient de la pertinence de ces demandes, en tenant compte des possibilités financières de SEM, le CA réuni en février 2025 avait émis un avis favorable à cette demande. »
Le montant total du projet s’élève à 6423 euros.
L’assemblée générale a, par un vote unanime, confirmé le choix de ce projet de construction d’un bloc de deux latrines à Konkani avec kits d’hygiène.
5. BUDGET PREVISIONNEL 2025
Le trésorier a présenté le budget prévisionnel de 2025, en équilibre à 25 500 euros, et adapté au projet 2026.
La présidente présente les actions de collecte de fonds prévues pour financer le projet 2026 :
– 17 et 18 mai : organisation d’un grand vide grenier à Thionville
– 24 mai : emballage cadeaux au magasin Cultura
– Rives en fête en juillet et août
– octobre : organisation d’un grand vide grenier
– Participation au marché de Noël de Thionville
– Emballage cadeaux Cultura en décembre
… et activités au gré des opportunités….
6. En provenance du Mali : message du président de 2AEFE (vidéo 1 en fin d’article)
La présidente a présenté un message vidéo de Ténémakan KEITA, président de 2AEFE qui :
a. Décrit le bon état et la bonne utilisation des réalisations de SEM au Mali,
b. La bonne fréquentation des écoles
c. Le bon état des bâtiments (photos) et la stabilité sécuritaire de leur région.
d. Evoque l’utilisation des installations au bénéfice aussi des adultes (réunions et cohésion sociale, santé à Kouroubala…)
Pour illustrer les propos de Ténémakan KEITA la présidente a demandé à son homologue de 2AEFE un bilan visuel des réalisations de SEM depuis 2013, diaporama qu’elle a présenté à l’assemblée qui a pu constater le bon état et le bon usage de ces réalisations. (vidéo 2 en fin d’article)
L’activité de SEM a conduit à ce bilan positif :
Cette activité et le partenariat avec notre partenaire malien 2AEFE ont été reconnus :
► Dès 2019 par La municipalité de SIBY commune rurale regroupant les villages où SEM intervient► Et cette année par les instance traditionnelles et coutumières du Mandé
7.Perspectives
La présidente rappelle que 2026 sera une année de renouvellement du CA (par tiers tous les trois ans) et précise que :
« Quatre membres ne renouvelleront pas leur candidature. Ces personnes sont des membres de la première heure, des membres fondateurs qui ont œuvré sans relâche durant 12 années.
Elle annonce que le moment est venu de passer la main, d’intégrer de nouveaux membres au conseil d’administration qui puissent dans un an ou deux prendre la suite de notre action au Mandé et la responsabilité de l’association.
« Georges et moi faisons partie de ces quatre membres et nous souhaitons vraiment que l’action de l’association se poursuive. »
Quel héritage ? Notre association a un beau bilan : 8 villages de brousse ont été dotés d’une école de 2 ou 3 salles de classe équipées, un autre village a vu son centre de santé et de maternité entièrement refait et équipé. Les relations avec notre partenaire au Mali sont fructueuses et amicales. Les comptes de l’association sont sains. Nous sommes entourés de nombreux bénévoles lors de nos actions. L’association a bonne presse et est connue dans le tissu local. Ce sera une succession dans de bonnes conditions, que nous accompagnerons durant un an.
L’appel à candidature est lancé pour mars 2026. Nous devons remplacer 4 membres du conseil d’administration dont le président et le trésorier. »
Conclusion de la présidente :
« Notre association, dont les objectifs sont clairement orientés vers les enfants a encore une fois prouvé son sérieux et son dynamisme. L’aboutissement des divers projets en est la preuve. Nous comptons sur l’engagement et l’investissement de tous nos membres, sympathisants, donateurs et sponsors pour mener à bien nos projets 2025/26. Nous espérons que notre expérience, notre rigueur et notre bonne implantation interpelleront des mécènes et sponsors afin de nous permettre de réaliser les projets ambitieux que nous souhaitons réaliser dans les années à venir.
Merci pour votre présence, votre attention et votre généreux bénévolat.
Je vous invite à présent à prendre le verre de l’amitié. »
Fin de l’assemblée générale : 11h50
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